Возможности

Что делает CleverText: от записи совещания до готового протокола

Система не просто переводит речь в текст. Она разбирает разговор на говорящих, доводит текст до читаемого вида и собирает из него документ, который можно разослать участникам.

Конвейер обработки

Шесть шагов между звуком и документом

Приём звука

Движок получает голос каждого участника отдельно: из браузера, из телефонного подключения, из аппаратного кодека переговорной.

Подготовка записи

Выделяем речь и отбрасываем паузы, выравниваем частоту дискретизации, компенсируем особенности телефонных кодеков.

Распознавание

Собственная модель переводит речь в текст в реальном времени, с учётом загруженного словаря ваших терминов.

Разделение говорящих

Реплики привязываются к участникам. Для переговорных, где несколько человек говорят в один микрофон, спикеры разделяются по голосу.

Стенограмма

Дословный текст с отметками времени и именами — по нему ищут нужный фрагмент, не пересматривая запись.

Протокол

Из стенограммы собирается краткий документ: темы, решения, поручения с исполнителем и сроком, открытые вопросы.

Что получает организация

Два документа из одной записи

В делопроизводстве стенограмма и протокол — не одно и то же, и нужны оба. CleverText готовит их параллельно, выбирать заранее не нужно.

Стенограмма

Дословная запись разговора. Нужна, когда важна точная формулировка: кто именно что сказал и в какой момент.

Реплики с именем говорящего и отметкой времени
Расставленная пунктуация и заглавные буквы
Числа, даты, суммы и телефоны в привычном написании
Поиск по тексту вместо пересмотра записи

Протокол

Краткий документ по итогам. Нужен, когда важно не как говорили, а до чего договорились.

Обсуждённые темы с временными границами
Принятые решения
Поручения с исполнителем и сроком
Открытые вопросы, оставшиеся без ответа

Настройка под организацию

Система подстраивается под вашу речь, а не наоборот

Словарь терминов

Фамилии сотрудников, названия проектов, продуктов и внутренние сокращения загружаются списком. Переобучение модели не требуется, словарь меняется в любой момент.

Повестка и участники

Если передать повестку и список участников, система точнее свяжет поручение с конкретным человеком и правильнее разложит разговор по темам.

Шаблон протокола

Структура итогового документа настраивается под принятую у вас форму при внедрении — переписывать протоколы вручную не придётся.

Источники звука

Работает со всеми, кто подключился к встрече

Обычные системы расшифровки хорошо справляются только с участниками из браузера. Мы отдельно учили модель на телефонных каналах и переговорных, потому что именно там теряется больше всего.

Браузер и приложение: Участники с гарнитурой или встроенным микрофоном ноутбука.
Телефонное подключение: Дозвонившиеся с городского или мобильного телефона, включая узкополосную связь.
Переговорная: Аппаратные кодеки и спикерфоны, когда несколько человек говорят в один микрофон с расстояния.
Готовые записи: Архив совещаний в файлах — обрабатывается быстрее реального времени.

Частые вопросы

Что входит в автоматический протокол совещания?

Обсуждённые темы с временными границами, принятые решения, поручения с исполнителем и сроком, открытые вопросы, которые остались без ответа. Структура документа настраивается под ваш шаблон при внедрении.

Как система понимает, кто из участников говорит?

Если участник подключён отдельно — из браузера или со своего телефона, — его голос приходит отдельной дорожкой, и реплики привязываются по данным вашей системы видеосвязи. Если в переговорной несколько человек говорят в один микрофон, голоса разделяются акустически.

Распознаёт ли система имена и специальные термины?

Да, если загрузить словарь. Список фамилий сотрудников, названий продуктов, проектов и внутренних сокращений передаётся на старте встречи. На нашем тесте узнаваемость имён собственных поднимается с 74% до 94%.

Какие языки поддерживаются?

Русский как основной, с распознаванием вкраплений английского — названий продуктов, терминов, сокращений, которые в русской деловой речи звучат по-английски. Полноценная поддержка других языков в текущую поставку не входит.

Можно ли обрабатывать уже накопленный архив записей?

Да. Обработка записи идёт примерно в триста раз быстрее реального времени, поэтому архив совещаний за год разбирается за считанные часы. Качество распознавания такое же, как при работе в прямом эфире.

Покажем на вашем совещании

Возьмём вашу запись и ваш список терминов — вернём стенограмму и протокол в том виде, в каком их получат ваши сотрудники.

Запросить демонстрацию